机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度VIP专享

提纲：

一、档案分类方案

  （一）门类划分

  （二）分类方法及档号结构

  （三）编号规范

1.全宗号：采用字母与数字的结合标识

2.档案门类代码：采用2位字母标识

一、二级门类均采用2位字母标识

3.年度：采用4位数字标识

4.保管期限代码：保管期限分为永久、定期30年、定期10年

5.机构代码：采用机构首字母标识

6.案卷号：采用3位数字标识

7.件号：采用4位数字标识

二、各门类文件材料归档范围和保管期限表

  （一）文书档案

1.上级机关文件材料

1.1上级机关制发的本机关主管业务的文件材料

1.1.1重要文件材料---------------永久

1.1.2其他文件材料--------------30年

1.2上级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料----------------------------10年

1.3上级机关制发的关于本机关机构设置、领导任免、人员编制等文件材料----------------------永久

1.4上级机关、上级领导参加的检查（调研、视察）活动时形成的文件材料

1.4.1重要文件材料---------------永久

1.4.2其他文件材料-----------------------30年

1.5上级机关对本机关、本机关人员进行表彰的文件材料-----------------永久

2.本机关制定和产生的文件材料

2.1本机关党组会议、局长办公会、专题会议的纪要、会议记录等文件材料-----------------永久

2.2工作会议和重要专业会议的文件材料

2.2.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话总结、决议、决定、纪要------------------永久

2.2.2典型材料、代表发言或交流材料、简报---30年

2.3机关联合召开会议的文件材料

2.3.1本机关为主办的

2.3.2本机关为主办的

2.3.3本机关为协办的

2.3.4本机关为协办的

2.4本机关业务文件材料

2.4.1本机关制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件

2.4.2本机关的请示与上级机关的批复、批示----永久

2.4.3同级机关、下级机关的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料---------------------永久

2.4.4本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿----------------30年

2.5机关联合行文的文件材料

2.5.1本机关为主办的重要文件----------永久

2.5.2本机关为主办的一般文件---------30年

2.5.3本机关为协办的重要文件---------永久

2.5.4本机关为协办的重要文件------------10年

2.6本机关编辑、编写的文件材料

2.6.1大事记、组织沿革等--------------永久

2.6.2简报、情况反映、工作信息等-----------30年

2.7计划、总结、统计等方面的文件材料

2.7.1年度和年度以上的计划、总结、统计材料--永久

2.7.2年度以下的计划、总结、统计材料--------10年

2.8本机关编制机构、干部人事工作文件材料

2.8.1机构设置、机构撤并、名称更改、组织简则、人员编制、印信启用和作废等文件材料-------------------永久

2.8.2人事工作制度、规定、办法等文件-----30年

2.8.3人事任免文件------------------永久

2.8.4先进单位、劳动模范、先进工作者受县级（含）以上表彰、奖励的文件-------------------------永久

2.8.5先进单位、劳动模范、先进工作者受县级以下表彰、奖励的文件-----------------------------30年

2.8.6对本机关有关人员受到警告（不含）以上处分的文件材料----------------------永久

2.8.7对本机关有关人员受到警告处分的文件---永久

2.8.8职工录用、转正、聘任、调资、定级、停薪留职、辞职、离退休、死亡抚恤等文件材料---------------------永久

2.8.9人事考核、职称评审工作文件材料----------永久

2.8.10职工调动工作的行政、工资、党团组织关系的介绍信及存根-----------------------------------------------------永久

2.9党、团、纪检、工会、信访工作活动中形成的文件材料

2.9.1工作报告、总结

2.9.2重要专项活动的报告、总结等-----------------永久

2.9.3党团员、工会会员名册

2.9.4情况反映、工作简报------------10年

2.9.5纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查的重要材料-------------永久

2.9.6纪检、监察工作中形成的综合性报告、调查的一般材料----------------------------30年

2.10本机关处理人民来信来访的文件材料

2.10.1有领导重要批示和处理结果的--------------永久

2.10.2其他有处理结果的-----------30年

2.11本机关事务管理文件材料

2.11.1房产、土地所有权和使用权的文件---------永久

2.11.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料-----------------永久

2.11.3接待工作的计划、方案-----------30年

2.11.4机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料

2.11.5国有资产管理（登记、统计、核算清算、交接等）文件材料------------------------30年

3.同级和非隶属机关的文件材料

3.1同级机关和非隶属机关执法的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料----------10年

3.2有关业务机关对本机关工作检查时形成的重要文件材料-------------------------30年

3.3统计机关和非隶属机关与本机关联系、协商工作的往来文件--------------------------------30年

4.下级机关的文件材料

4.1重大问题的专题报告-------------30年

4.2年度和年度以上的计划、总结、统计材料----10年

  （二）照片、录音、录像档案

1.单位历任领导任职时的照片------永久

2.单位领导参加重要会议、重大活动、重大事件的照片、录音和录像------------------永久

3.单位主要职能活动和重要成果的照片、录音、录像--------永久

4.上级领导和重要人物视察本单位的照片、录音、录像-----永久

5.单位重要会议、重大活动等情况的照片、录音、录像--永久

6.其他具有保存价值的照片、录音、录像---------永久

  （三）实物档案

1.单位获得的奖杯、奖牌、证书、锦旗--------------永久

2.公务活动中接收的有纪念记忆的物品及其他有特色的物品等-----------------------------永久

3.单位重大活动、重大事件有纪念意义和凭证作用的物品-------------------------------30年

4.其他与单位有关或具有参考和凭证作用的实物---10年

  （四）会计档案

1.会议凭证（包括原始凭证和记账凭证）------------30年

2.会计账簿（包括总账、明细账、日记账）---------30年

3.会计档案移交清册------30年

4.年度财务会计报告、会计档案保管清册、会计档案销毁清册-----------------------------永久

  （五）人事档案

  （六）业务数据档案

  （七）公务电子邮件档案

1.内容包括但不限于文本、图片、音视频、数据库、图形等------------------------------永久

2.各种元数据包括但部限于邮件发送人、接收人的具体情况

  （八）网页信息档案

1.XX网中各主体栏目中的内容包括网页文本、图片、动画、音视频、脚本等--------------永久

2.XX网中各种元数据包括标题、发布时间、来源、关键词、作者、摘要、网址等--------永久

  （九）科技档案